2022年7月1日 改訂
潮出版社（以下「当社」といいます）は、皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の適正な取扱いを確保するため、プライバシーポリシーを定めます。
１．個人情報の利用目的
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用します。
①ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため
②ご登録いただいたサービスの提供のため
③アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
④ダイレクトメールや電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供のため
⑤当社のウェブサイトや各種ネットワークサービス向上・改善・新たなサービス開発のため
⑥お客様からのお問合せ・ご相談・苦情等への対応のため
⑦上記①～⑥の目的に関する業務の遂行のため
なお、当社は報道機関としての役割も担っており、法が適用されない報道または著述等の用に供する目的の情報については、このポリシーの対象となるものではありません。
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令およびガイドライン等を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います
３．安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する取扱責任者及び取扱管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
４．個人情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはいたしません。
①ご本人から事前にご同意をいただいた場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑥国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．開示・訂正・利用停止等について
当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等をご希望の方は、「個人データ開示請求書」あるいは「個人データ訂正等請求書」に必要事項をご記入いただき、それぞれ所定の本人確認書類を添えて、下記の個人情報相談窓口宛までご郵送ください。ご本人からの要望であることを確認したうえで対応させていただきます。 なお、切手を貼ってご本人の宛名を記載した返信用封筒を同封してご投函ください。また、当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等を行わないことを決定したときは、その旨理由を付して通知させていただきます。
(1) 本人確認書類
以下の①②③のいずれかを添付してください。 ①パスポート（あるいは外国人登録証） 写し 1通 ②運転免許証 写し 1通 ③健康保険証、年金手帳、納税証明書（または非課税証明書）、住民票（個人番号不要）のうちいずれか2種類 写し 各1通 ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。
(2) 請求書宛先
〒102-8110
東京都千代田区一番町6一番町ＳＱＵＡＲＥ
株式会社 潮出版社総務部 個人情報相談窓口
(3) 個人データ開示請求書
(4) 個人データ訂正等請求書
６．ご相談窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
〒102-8110
東京都千代田区一番町６ 一番町ＳＱＵＡＲＥ
株式会社 潮出版社総務部 個人情報相談窓口
03-3230-0768（受付時間：平日10時～17時）
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